Coordonnateur·trice facturation et administration

Nombre de postes à combler : 1
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Lieu de travail : Victoriaville, QC
Date de publication : 2026-05-12 16:31:26
Quart de travail : Jour
Salaire : À discuter
Statut de l'emploi : Permanent, temps-plein
Nombre d'heures par semaine : 40 heures

Description du poste

Sous la responsabilité du Vice‑président Finances & technologies, le ou la coordonnateur·trice facturation et administration aura pour mandat d’assurer une gestion efficace, structurée et proactive des activités de facturation et de recouvrement. La personne en poste sera également responsable du suivi de divers dossiers administratifs, de la supervision de l’équipe œuvrant en facturation et en administration et sera impliqué dans les nombreux projets de transformation numérique de l’organisation.

Plus précisément, le ou la coordonnateur·trice facturation et administration devra :

  • Encadrer, organiser, diriger et favoriser le développement professionnel des techniciens·nes aux comptes recevables et des ajoint·es administratifs·ves ;
  • Superviser la préparation, la validation et l’émission des factures clients ;
  • Veiller au respect des contrats, bons de commande, retenues, modalités de paiement et particularités propres aux projets ;
  • Assurer le suivi des comptes recevables, des soldes échus et des dossiers nécessitant une attention particulière ;
  • Prioriser les actions de recouvrement en fonction des niveaux de risque ;
  • Communiquer avec les clients afin de clarifier les écarts ou enjeux de facturation ;
  • Collaborer avec les chargés de projets et les équipes d’opérations pour résoudre les litiges, extras, crédits et ajustements ;
  • Assurer une documentation complète, rigoureuse et structurée des suivis clients ;
  • Mettre en place, gérer et appliquer le processus d’enquête de crédit
  • Apporter un soutien occasionnel à la fermeture administrative des projets ;
  • Participer à l’établissement des travaux en cours et la facturation interco ;
  • Assurer la supervision et la prise de décision relatives aux mesures de protection des créances (cautions et hypothèques légales) ;
  • Contribuer à l’amélioration des processus, outils de suivi et rapports de gestion ;
  • Assurer le suivi des mémos de chantiers et des rapports de contremaître ;
  • Participer activement aux projets de transformation numérique de l’entreprise ;
  • Soutenir le département des finances ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Compétences recherchées

  • Expérience pertinente en facturation, comptes recevables, crédit ou recouvrement ;
  • Expérience en supervision ou en coordination d’équipe ;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, notamment Excel avancé; connaissance des systèmes ERP (Maestro) et de la Power Platform (Power BI, Power Apps, Copilot) ;
  • Connaissance du secteur de la construction, un aout ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Anglais fonctionnel (clientèle partiellement anglophone).

Formation requise

  • DEC ou formation pertinente en comptabilité, administration, finances ou domaine connexe.

Qualités recherchées

  • Fort sens de l’organisation, autonomie, rigueur professionnelle et vision d’ensemble ;
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à établir les priorités ;
  • Excellent jugement et solides aptitudes en résolution de problèmes ;
  • Excellentes habiletés en communication, à l’oral comme à l’écrit ;
  • Aisance dans les suivis clients et souci constant de la qualité du service ;
  • Leadership collaboratif et forte aptitude pour le travail d’équipe ;
  • Intérêt marqué pour l’amélioration continue des méthodes et des processus de travail.

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